Tabla de contenidos
Algunas consideraciones
Se abordan primero algunas de las más sobresalientes metodologías de productividad, para después indicar aplicaciones libres idóneas para implementar estas metodologías.
Las metodologías son técnicas de todo tipo para organizar y acceder a nuestro contenido o a nuestro conocimiento de forma optimizada, con el objetivo final de ser más productivo y eficiente. Algunas de estas técnicas existen desde hace muchos años, mucho antes que la computación. Sin embargo, la evolución de la tecnología ha propiciado que hoy existan aplicaciones específicas para implementar estas metodologías, haciéndolas aun más eficientes.
De entre estas, tal vez merece una mención especial el método Zettelkasten, sobre el cual disponemos de un artículo para profundizar un poco más en este.
Metodologías
Zettelkasten
Zettelkasten es una metodología para la toma de notas y gestión del conocimiento. Consiste en la creación de una serie de notas (usualmente miles de ellas) referenciadas y enlazadas entre ellas. A medida que las notas se guardan, se va creando una «red de conocimiento» que algunos ya llaman «segundo cerebro o «cerebro digital», que podría asemejarse a una especie de base de datos optimizada de tal forma que nos permite almacenar y recuperar información de una forma rápida y ordenada.
Artículo completo: Introducción al método Zettelkasten e implementación con software libre
Más adelante el artículo se abordan las aplicaciones libres para implementar Zettelkasten. Aunque existen varias de estas, abordaremos de forma más extensa Zettlr, libre y gratuita, con multitud de funciones: toma de notas; soporte y preprocesado Markdown; organización y enlazado de todo nuestro entramado de notas/escritos. Conviene, antes de abordar Zettelkasten, disponer de un conocimiento, al menos introductorio, al lenguaje de marcado de texto plano Markdown:
Conceptos previos: Introducción a Markdown y su sintaxisEl método PARA
La metodología de productividad PARA, consiste básicamente en 4 carpetas o módulos, indicados en el propio nombre del método, el cual es un acrónimo de estas:
- Proyectos. Es donde se almacenan aquellas tareas que forman parte de proyectos con una fecha de finalización.
- Áreas. Se diferencia de proyectos en que no tienen fecha de finalización, ya que probablemente estaremos toda la vida haciéndolo. Podrían ser ejemplos correr, pesca, …
- Recursos. Similar a Áreas, con la diferencia de que la información podría ser pública. No hay dentro información personal.
- Archivo. Donde va la información descargada, a archivar.
Notas sobre la implementación de PARA con el editor de textos Zettlr
Tal como leemos en esta parte de la documentación de Zettlr, si queremos implementar la metodología PARA, tiene todo el sentido del mundo crear 4 directorios en nuestro equipo, y abrir cada uno de estos como una nueva área de trabajo.
Relacionado: Procesador de textos Zettlr, una guía de inicio rápidoEl método GTD
GTD es el acrónomo de Get Things Done (consguir hacer las cosas). GTD fue desarrollado como un sistema para gestionar la vida laboral y personal. Una de las claves de GTD consiste liberar la mente de las tareas y el continuo flujo de información que recibimos.
GTD consta, a grandes rasgos, de 5 elementos o pasos principales:
- Capturar
- Aclarar
- Organizar
- Revisar
- Hacer
En la fase de captura, debemos registrar «todo»: ideas que nos pasan por la mente, URLs de una página que nos aportará información sobre un tema de interés, … Cualquier formato es adecuado, notas de texto o de voz, imágenes, … Más adelante se procederá a la clasificación de todos los elementos capturados.
El método Herigone
El llamado sistema numérico fonético, sistema mnemotécnico fonético major system, o sistema mnemotécnico de Herigone, es una técnica para mejorar la memorización de números, que básicamente consiste en convertir los números en sonidos, estos en palabras, y estas palabras a imágenes y escenas en nuestra mente.
Este método parte de la premisa de que, para las personas, las imágenes son muchbo más fácil de recordar que los números. Efectivamente esto es así, y se ha demostrado en personas con capacidades para recordar enormes series de dígitos.
Mapeado de números a sonidos fonéticos
Para mapear números a imágenes, esta metodoogía se sirve de asociar a cada dígito de un número (de 0 al 9), en uno o varios sonidos fonéticos (que no letras). Así:
| Número | sonido fonético | letras asociadas |
|---|---|---|
| 0 | /s/ /z/ | s, c (en cepillo), z |
| 1 | /t/ /d/ | t, d |
| 2 | /n/ | n |
| 3 | /m/ | m |
| 4 | /r/ | r |
| 5 | /l/ | l, ll |
| 6 | ch | |
| 7 | /k/ /ɡ/ | c, g, j |
| 8 | /f/ | |
| f | ||
| 9 | /p/ /b/ | p, b, v |
Esta tabla de ejemplo podría considerarse una adaptación del sistema para el idioma inglés, el cual puede verse en esta página. Sin embargo, ambos son casi idénticos, y en este solo se han omitido del original sonidos que no existen en el idioma español.
Obsérvese que solo se convierte a consonante sonora, obviándose las vocales y las consonantes mudas como la h.
Entonces, a partir del número 325, podemos formar las palabras ‘Manila’ o ‘Manolo’, ya que:
- 3 = m
- 2 = n
- 5 = l
Si el número tiene más dígitos, simplemente crearemos más palabras, sin preocuparnos de la semántica, ni del número de dígitos que deben ocupar. Solo buscando combinaciones de dígitos que nos brinden palabras largas en la medida de lo posible.
El siguiente paso es enlazar las palabras respetando el orden, utilizando la secuencia para crear una historia, que tal vez sea mejor cuanto más inverosímil o absurda parezca.
Recursos
- [internationalphoneticalphabet.org] International Phonetic Alphabet (IPA) Chart With Sounds
- [antimoon.com] The sounds of English and the International Phonetic Alphabet
- [mnemotecnia.es] CvNumPal. Utilidad para convertir números en palabras (y viceversa) según el código fonético. Esta interesante utilidad nos facilita las palabras, evitando tener que buscarlas nosotros mismos a partir de los sonidos.
Software de productividad
Zotero: gestión de referencias bibliográficas
Zotero es el software libre administrador de referencias y citas bibliográficas más popular que existe actualmente. Se distribuye bajo licencia AGPL y es multiplataforma.
Un gestor de referencias es un software que permiten gestionar referencias bibliográficas de artículos de revista, libros y otros documentos.
Zotero para Linux se compone de una aplicación principal y un conector para cualquiera de los navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari y Opera. Estos conectores detectan automáticamente el contenido mientras un usuario navega por la web. Entonces, con un solo clic, guarda la información de referencia, permitiendo al usuario guardar metadatos con esta.
Podemos ordenar elementos en colecciones, y marcarlos con etiquetas; distribuir material docente para estudiantes; crear una bibliografía colaborativa; compartirla sin límite de personas;…
Zotero permite también la sincronización de los datos entre los dispositivos de los usuarios.
Zotero es una herramienta imprescindible para estudiantes, investigadores y autodidactas.
Toma de notas y multiutilidades
Zettlr
Editor de textos libre (open source), con soporte y previsualización Markdown, toma de notas, enlaces internos y excelentes características para la implementación de metodologías como PARA, GTD y Zettelkasten.
Leer el artículo completo: Procesador de textos Zettlr, una guía de inicio rápido
Toma de notas visual con Scrintal
Scrintal es una Webapp de tomas de notas visuales, que nos permite enlazar las notas entre sí mediante links, con la peculiaridad de que nos permite ver nuestras jerarquías, mapas mentales, diagramas, … visualmente plasmados en una pizarra digital. Esto ayuda al usuario a exponer sus ideas o apuntes con claridad y de forma esquemática.
Soporta la escritura en Markdown, tema importante de cara al mantener nuestros escritos en un formato libre, ajeno a propietarios.
Tomboy
Gran aplicación libre de toma de notas de escritorio, fácil de usar. Cuenta con la importante funcionalidad de sincronización de las notas entre diferentes dispositivos.
Otras funcionalidades: Resaltado de texto, corrección ortográfica, formateo de fuentes, listas con viñetas, copias de seguridad, …
Gnote, la alternativa ligera de Tomboy
Una buena alternativa a Tomboy, más ligero y con la mayoría de funcionalidades de este último. Gnote es, de hecho, la migración de Tomboy a C++.
Sin embargo, por ahora (mayo/2021) no cuenta con la funcionalidad de sincronización de las notas entre dispositivos, como sí lo hace Tomboy.
Joplin
Gran software, para muchos el más completo, para la toma de notas y tareas. Las notas están en formato Markdown, y como punto importantísimo, pueden sincronizarse con diferentes servicios cloud, como Nextcloud, dropbox, y otros. Disponible también, como extensión, para los navegadores M. Firefox y G. Chrome, para guardar capturas de pantalla y páginas web.
Joplin puede manejar una gran cantidad de notas que pueden organizarse en cuadernos.
Obsidian (software privativo)
Obsidian es otro gran software. Tiene versión gratuita y está disponible para Linux. Desafortunadamente no disponemos a día de hoy de una versión bajo una licencia libre.
En principio se anuncia como software para tomas notas usando Markdown, pero es mucho más que eso. Nos permite enlazar las notas entre ellas para formar grafos interactivos.
Esto nos da la posibilidad de implementar el método Zettelkasten, creando una «red de ideas» enlazadas entres sí. Su carácter visual hace de esta red de notas intuitiva y de rápida asimilación, permitiendo crear lo que ya algunos llaman un «cerebro digital» o como ellos mismos (equipo de Obsidian) lo llaman, un «segundo cerebro».
Las aplicaciones de toma rápida de notas nos permiten organizar rápida y estructuradamente, a medida que trabajamos, cualquier información: las ideas que nos van surgiendo, una URL que no queremos olvidar, ….
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