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Metodologías de productividad y otras consideraciones
En el contexto de la productividad, cabe destacar diferentes herramientas y metodologías y que no entrarían propiamente en la categoría «software de productividad», pero merecen mención aquí por ser formas de organizar y acceder a nuestro contenido de forma optimizada, con el objetivo final de ser más productivo y eficiente.
La primera de estas menciones es en cuanto a las metodologías de productividad PARA, GTD y Zettelkasten.
Zettelkasten es una metodología para la toma de notas y gestión del conocimiento. Consiste en la creación de una serie de notas (usualmente miles de ellas) referenciadas y enlazadas entre ellas. A medida que las notas se guardan, se va creando una «red de conocimiento» que algunos ya llaman «segundo cerebro o «cerebro digital», que podría asemejarse a una especie de base de datos optimizada de tal forma que nos permite almacenar y recuperar información de una forma rápida y ordenada. Más información en el artículo relacionado:
Introducción al método Zettelkasten e implementación con software libre
la segunda mención es sobre las herramientas con las que puede implementarse estas metodologías, especialmente Zettelkasten. Aunque existen varias de estas, destacamos la aplicación Zettlr, libre y gratuita, para la toma de notas con preprocesamiento Markdown, organización y enlazado de todo nuestro entramado de notas/escritos. Más información en los artículos relacionados:
- Introducción a Markdown y su sintaxis
- Procesador de textos Zettlr, una guía de inicio rápido
Software de gestión de proyectos
FocalBoard, la alternativa libre a Notion, Asana o Trello
| Sitio web |
Se trata de una herramienta auto-hospedada de estilo tableros kanban, libre y gratuita.
Puede utilizarse de forma individual o en equipo. La ejecución de FocalBoard en un servidor para gestionar equipos, está aun en fase bastante inicial, sin embargo, puede utilizarse a la perfección a local, con la aplicación de escritorio.
ProjectLibre
ProjectLibre es una gran aplicación, que supone una seria y libre alternativa (probablemente la mejor) a Microsoft Project.
Bajo la licencia libre CPAL, ProjectLibre incluye, entre otras funcionalidades:
- Compatibilidad con Microsoft Project.
- Diagramas de Gantt
- Diagramas de red.
Con una suscripción mensual, accedemos a ProjectLibre cloud.
Otras aplicaciones de gestión de proyectos propietarias
Debido a la no compatibilidad, falta de una aplicación cliente para GNU/Linux, o bien por tratarse de software privativo, queda fuera del propósito de este sitio web extenderse o recomendar las siguientes aplicaciones. No obstante se repasan brevemente, por su popularidad y calidad.
Notion
Notion es, probablemente, la mejor aplicación de productividad que existe en la actualidad. Notion es, tal como se autodefine en su web, «La navaja suiza de la productividad».
Notion dispone de herramientas para organizar cualquier cosa imaginable, ya que reúne en una sola aplicación, mucho de lo habitualmente hacemos con varias de ellas: Gestión de proyectos, toma de notas, bases de datos, etc.
Notion dispone de un plan gratuito para uso individual.
Existe una aplicación no oficial de escritorio GNU/Linux para Notion, llamada Lotion, y notion-snap, disponibles ambos en el gestor de paquetes de Ubuntu.
Notion es a menudo comparado con Obsidian. El hecho es que ambos tienen sus puntos fuertes y débiles.
- Notion es superior: funcionalidades para colaboración en equipos; tratar las bases de datos de una forma visual, y la facilidad de aprendizaje en general.
- Obsidian es superior: flexibilidad y potencia en la toma de notas.
Asana
[oct/2020] Asana es uno de los muy grandes servicios SaaS de gestión de proyectos. Posee un excelente diseño e integración coin herramientas externas y clouds, como Google Drive y Dropbox, herramientas de desarrollo como GitHub, gestores de contenido como WordPress…
Desafortunadamente no existe a día de hoy una aplicación de escritorio para GNU/Linux, como sí existe para Windows y Mac.
Algunas otras características de Asana: Segura en relación a la protección de datos, copias de seguridad del servidor regulares; acceso online; gratis para equipos pequeños (hasta 15 miembros). Incluye cronograma en las versiones de pago.
Trello
Otro gran software de gestión de proyectos. Basado en tableros kanban. Existe, en el momento de escribir estas líneas, una aplicación cliente de escritorio Trello no oficial para Linux.
Fácil de utilizar. A pesar de su simpleza, que puede ser vista como una limitación, es enormemente versátil, pudiendo servir tanto para pequeña empresa, como para uso personal, gestionando prácticamente cualquier proyecto imaginable.
Asana Vs Trello
No hay un ganador en esta comparativa, se trata de la aplicación que se acomode mejor al equipo.
- La curva de aprendizaje de Asana es un poco más alta que con Trello. Al inicio puede ser confuso ver tantas opciones y encontrar el mejor flujo de trabajo. La fortaleza de Trello es su simplicidad.
- Asana ofrece más maneras en las que se pueden ver los proyectos, (lista, tablero, cronograma, calendario, …) a diferencia de Trello, con los tableros kanban como única forma.
- Asana es mas económico que Trello.
- Asana es más adecuado para proyectos complejos y/o equipos de trabajo grandes.
- Asana ofrece claramente bastantes más funcionalidades.
Wrike
Plataformas: web, Android, iOS
Cuenta con versión gratuita y premium.
Software empresarial (ERP,CRM)
Introducción al software ERP y/o CRM
Un ERP, Enterprise Resource Planning, o planificación de recursos empresariales, es un programario destinado a la gestión integral de todos los procesos de la empresa: pedidos, facturación, gestión de tesorería, contabilidad, control de stocks, proceso productivo, etc. Con un ERP se accede a toda la información desde una única herramienta, evitando así duplicidades, optimizando al máximo la gestión, posibilitando compartir la información entre todos los componentes de la organización o empresa, …
Los ERP son modulares, configurables y especializados. Estas características los diferencian de simples programas de facturación, hoja de cálculo, SGBD, …
De entre los ERP más utilizados y populares están los de SAP, Oracle y Microsoft.
CRM son las siglas de Customer Relationship Management, lo que es la gestión de las relaciones con los clientes. Así si hablamos de un CRM nos estamos refiriendo exclusivamente a aquel software enfocado hacia el cliente. Sin embargo, es usual encontrar software que integra todo en uno, ERP + CRM e incluso muchas otras funcionalidades como e-commerce. Este es el caso del software ODOO.
ERP/CRM libre y propietario
A pesar de que pudiera parecer, al que empieza a investigar estos tipos de software, que todo son ventajas con el software libre, lo cierto es que desafortunadamente no es así. En la mayoría de casos se requiere de soporte técnico cualificado (tanto si se trata de software libre como privativo), y en el caso de aplicaciones libres, una implantación personalizada a las necesidades de la empresa/organización, que tiene unos costes. Los ERP/CRM propietarios suelen ser, en este sentido, mucho más fáciles de implantar. Suelen está listos para usar después de una configuración inicial.
No obstante, el software libre también tiene ventajas. Estos CRM tienden a ofrecer integraciones más sólidas y personizadas. No existen las restricciones de proveedor. La flexibilidad y escalabilidad es infinita, si elegimos un software poderoso como ODOO. El coste de un ERP/CRM libre gratuito puede, a medio o largo plazo, ser más económico que una solución privativa. No olvidemos que las aplicaciones en sí mismas, (al menos las propuestas a continuación) son gratuitas.
ODOO
| Sitio web | Tarifas ODOO cloud |
El software ODOO, antiguamente OpenERP, es el ERP-CRM de software libre elegido como ganador por QE2c. Gratuito y multiplataforma. Una maravilla que no tiene que envidiar nada a soluciones comerciales como SAS o Sag.
ODOO integra todo lo que una empresa/oraganización puede necesitar (ERP, CRM, e-commerce, facturación, contabilidad, marketing, herramientas para web y muchísimo mas).
Odoo está desarrollado en Python y su base de datos es PostgreSQL.
Está disponible tanto en versión de escritorio como en cloud (online).
Su interfaz de trabajo es a través de la web, a la que los usuarios se conectan por medio de un navegador.
Existen servicios de diferentes hostings, como es el caso de Arsys y su Cloudbuilder Next, que permiten la instalación de ODOO con unos pocos clics.
Ventajas de trabajar con ODOO
Libre y gratuito: exento de cualquier pago de licencias, a no ser implementemos la versión cloud, la cual obviamente acarreará los gastos de un servicio (pero no de licencias de software).
- Arquitectura modular. Es posible seleccionar qué funcionalidades se quieren implantar en cada empresa
- Gran comunidad comunidad de desarrolladores y empresas creando centenares de módulos para todo tipo de cuestiones a tratar en una empresa.
- Facilidad de migración y exportación. Un software libre no nos ata a una empresa, ya que utiliza tecnologías estándares. Permite exportar los datos en formato .csv, y la visualización de informes en PDF.
- Conectividad: ODOO permite conectar y sincronizar con casi cualquier software y sincronizar con los e-commerce Magento y Prestashop.
Inconvenientes de ODOO
Odoo se adapta a cualquier negocio, pero su curva de aprendizaje es alta. Por la complejidad en su configuración, requiere de personal cualificado para su implantación en una empresa.
Si no disponemos de los conocimientos suficientes para hacerlo nosotros, su implementación y adaptación a los requerimientos de nuestra empresa puede ser costosa.
SuiteCRM
SuiteCRM es el otro gran software libre para una gestión empresarial integrada. Se trata de un fork del gran SugarCRM, proyecto que dejó de ser libre en 2018.
SuiteCRM es actualmente un CRM casi tan potente como las opciones más profesionales de SugarCRM. Gestiona ventas, servicios, marketing, … Es modular, permitiendo una gran personalización, y es algo más fácil de usar que ODOO.
Funciona en todos o los más populares sistemas operativos.
Como gran inconveniente, SuiteCRM no incorpora las funcionalidades de ERP, como sí lo hace ODOO. SuiteCRM está , por tanto, orientado a la Administración de la Relación con el cliente.
SuiteCRM en estado puro es gratuito. No obstante, existen planes de pago si se desea alojar en la nube.
Zotero: gestión de referencias bibliográficas
Zotero es el software libre administrador de referencias y citas bibliográficas más popular que existe actualmente. Se distribuye bajo licencia AGPL y es multiplataforma.
Un gestor de referencias es un software que permiten gestionar referencias bibliográficas de artículos de revista, libros y otros documentos.
Zotero para Linux se compone de una aplicación principal y un conector para cualquiera de los navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari y Opera. Estos conectores detectan automáticamente el contenido mientras un usuario navega por la web. Entonces, con un solo clic, guarda la información de referencia, permitiendo al usuario guardar metadatos con esta.
Podemos ordenar elementos en colecciones, y marcarlos con etiquetas; distribuir material docente para estudiantes; crear una bibliografía colaborativa; compartirla sin límite de personas;…
Zotero permite también la sincronización de los datos entre los dispositivos de los usuarios.
Zotero es una herramienta imprescindible para estudiantes, investigadores y autodidactas.
Toma de notas
Obsidian (software privativo)
Obsidian es otro gran software. Tiene versión gratuita y está disponible para Linux. Desafortunadamente no disponemos a día de hoy de una versión bajo una licencia libre.
En principio se anuncia como software para tomas notas usando Markdown, pero es mucho más que eso. Nos permite enlazar las notas entre ellas para formar grafos interactivos.
Esto nos da la posibilidad de implementar el método Zettelkasten, creando una «red de ideas» enlazadas entres sí. Su carácter visual hace de esta red de notas intuitiva y de rápida asimilación, permitiendo crear lo que ya algunos llaman un «cerebro digital» o como ellos mismos (equipo de Obsidian) lo llaman, un «segundo cerebro».
Las aplicaciones de toma rápida de notas nos permiten organizar rápida y estructuradamente, a medida que trabajamos, cualquier información: las ideas que nos van surgiendo, una URL que no queremos olvidar, ….
Toma de notas visual con Scrintal
Scrintal es una Webapp de tomas de notas visuales, que nos permite enlazar las notas entre sí mediante links, con la peculiaridad de que nos permite ver nuestras jerarquías, mapas mentales, diagramas, … visualmente plasmados en una pizarra digital. Esto ayuda al usuario a exponer sus ideas o apuntes con claridad y de forma esquemática.
Soporta la escritura en Markdown, tema importante de cara al mantener nuestros escritos en un formato libre, ajeno a propietarios.
Tomboy
Gran aplicación libre de toma de notas de escritorio, fácil de usar. Cuenta con la importante funcionalidad de sincronización de las notas entre diferentes dispositivos.
Otras funcionalidades: Resaltado de texto, corrección ortográfica, formateo de fuentes, listas con viñetas, copias de seguridad, …
Gnote, la alternativa ligera de Tomboy
Una buena alternativa a Tomboy, más ligero y con la mayoría de funcionalidades de este último. Gnote es, de hecho, la migración de Tomboy a C++.
Sin embargo, por ahora (mayo/2021) no cuenta con la funcionalidad de sincronización de las notas entre dispositivos, como sí lo hace Tomboy.
Joplin
Gran software, para muchos el más completo, para la toma de notas y tareas. Las notas están en formato Markdown, y como punto importantísimo, pueden sincronizarse con diferentes servicios cloud, como Nextcloud, dropbox, y otros. Disponible también, como extensión, para los navegadores M. Firefox y G. Chrome, para guardar capturas de pantalla y páginas web.
Joplin puede manejar una gran cantidad de notas que pueden organizarse en cuadernos.
Edición de tipografías con FontForge
Sitio web del proyecto | Descarga GNU/Linux | FontForge es un editor de fuentes o tipografías, libre y gratuito, probablemente la mejor opción actualmente para este tipo de tarea.
La descarga se presenta en varios formatos, aunque el sitio oficial nos recomienda la descarga de la AppImage. Si elegimos esta, una vez descargada debemos ejecutar dos sencillos comandos para la instalación:
chmod a+x paquete.AppImage
./paquete.AppImage
Generación de códigos de barras (QR y muchos más) con Zint
| Web del proyecto | Manual oficial |
Zint es un software libre de codificación de códigos de barras que admite más de 50 simbologías. Está disponible desde el gestor de paquetes de distribuciones Debian.
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