Sincroniza contactos y calendarios con Mozilla Thunderbird

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[Actualizado: septiembre/2023]

Mozilla Thunderbird es una poderosa aplicación cliente de correo libre y gratuita, que cuenta además con muchas funcionalidades y enormes posibilidades de ampliación, gracias a sus extensiones.

Con Thunderbird podemos gestionar en una sola aplicación todas nuestras cuentas de email, tareas, eventos y contactos, con toda su información asociada, ya sea en nuestra máquina local o en un lugar remoto, sea cual sea el servidor donde estén alojadas.

Mantener sincronizados los mensajes de email conlleva procesos relativamente conocidos. Simplemente realizamos una instalación IMAP en todos los dispositivos en los que vayamos a consultarlo. El dilema surge, entonces, cuando queremos consultar en múltiples dispositivos los calendarios de eventos y tareas, y la agenda de contactos y su información asociada: nombre, teléfono, dirección, cargo, etc.

Este artículo explica como sincronizar contactos, tareas y eventos entre muchos dispositivos con Mozilla Thunderbird. Este artículo se puede aplicar a cualquier servidor utilizado que soporte, eso sí, los protocolos CardDAV y CalDAV. Sin embargo, a continuación se detalla como ejecutar estos pasos con una cuenta de usuario Nextcloud gratuita, alojada en un servidor de terceros. Esta es una forma fácil y conveniente, que recomendamos si no se dispone de servidor propio o autoalojado.

La sincronización será bidireccional. Así, al insertar/modificar/eliminar un evento o contacto en un dispositivo, este cambio será automáticamente replicado tanto en el servidor, como en el resto de dispositivos vinculados. Así podríamos, por ejemplo, gestionar las comunicaciones de una pequeña empresa.

Los protocolos CalDAV, CardDAV y WebDAV

CalDAV, CardDAV y WebDAV son protocolos de Internet. Se usan para la sincronización de información entre sistemas, como archivos, calendarios y contactos.

CalDAV y CardDAV son extensiones de WebDAV. Ambos se basan en este último para proporcionar las funcionalidades específicas de calendario (CalDAV), y contactos o libreta de direcciones (WebDAV).

¿Es necesario instalar extensiones para Thunderbird?

Lo cierto es que actualmente, Mozilla Thunderbird no necesita complementos para sincronizar contactos ni calendarios, de servidores que soporten CardDAV y CalDAV, respectivamente, como por ejemplo en el caso de un servidor Nextcloud, ya sea propio o remoto en el cual dispongamos de una cuenta de usuario. Esto es debido a que MT soporta ya de forma nativa estos protocolos.

Observar además que Lightning está obsoleto como extensión. Desde la versión 38 de Thunderbird, Lightning viene integrado en Thunderbird, por lo que no debemos preocuparnos de su instalación.

No obstante, existen extensiones para MT que agregarán capacidades y funcionalidades extra en la sincronzación, como Cardbook para los contactos, o Lightning para los calendarios.

Sincronizar calendarios en red/remotos

Importar un calendario remoto a Mozilla Thunderbird

Creamos un calendario a través de la ruta de menús:

Archivo > Nuevo > Calendario > En la red > probablemente sea necesario introducir nombre de usuario y contraseña del calendario remoto, los cuales obviamente debe proporcionarnos nuestro proveedor de calendario (por ejemplo Nextcloud o Google).

La sincronización con Google Calendar

Si solo necesitamos acceso de lectura, podemos utilizar el enlace público que Google nos proporciona. Sin embargo, si necesitamos acceso de lectura escritura desde MT, debemos contar con una extensión.

La extensión “Provider for Google Calendar” es un complemento que permite la interacción bidirecional con los calendarios Google. Para utilizar este, necesitaremos también el complemento Lightning. Se muestran instrucciones detalladas en esta página de ayuda de Mozilla.

Sincronizar contactos en red

Importar una libreta de direcciones remota a Mozilla Thunderbird

A continuación importaremos/añadiremos a Thunderbird una libreta de contactos remota. Para ello, abrimos primero la libreta de direcciones de Thunderbird:

Botón Opciones (tres barras horizontales) > Herramientas > Libreta de direcciones. O bien pulsamos sobre el botón Libreta de direcciones, ubicado en le menú de la columna izquierda.

Una vez en la pestaña de la libreta de direcciones, pulsar sobre la flecha al lado del botón Nueva libreta de direcciones > opción Añadir libreta de direcciones CarDAV > probablemente será necesario introducir el nombre de usuario y contraseña del servidor en el que está alojada la libreta de direcciones.

Por ejemplo, una idea buena y sencilla, que no requiere disponer de servidores propios, es disponer de una cuenta de usuario Nextcloud. Este principalmente nos ofrece servicios de contactos, calendarios y sincronización de archivos en la nube.

Contactos Google/Gmail

Para sincronizar contactos de Google a Mozilla Thunderbird, a diferencia de lo que ocurre con los calendarios, no es necesario ningún complemento para MT. Google ofrece el protocolo CarDAV y sincronizar es tan sencillo como seguir el proceso mencionado para añadir una libreta de direcciones, indicar la dirección email asociada a la cuenta Google, tras lo cual se nos requerirá iniciar sesión en Google.

Aunque no es imprescindible, existen diferentes extensiones que nos facilitarán y aportarán capacidades, como por ejemplo gContactSync.

Instalación de complementos en Thunderbird

La forma habitual de instalación de complementos, a través de la ruta de menús:

Herramientas > Complementos > Extensiones >en el campo de texto «Buscar complementos», escribir palabra clave o nombre del complemento si lo conocemos.

Es posible instalar complementos que existen pero no están accesibles desde el buscador de complementos. Para ello descargamos el complemento de Internet, y seleccionamos el icono «engranaje» de la ventana Extensiones > Instalar complemento desde archivo.

Usar un ‘cloud’ libre: ownCloud, Nextcloud, …

Para usar este servicio cloud necesitamos:

• Un servidor: este puede ser:
  • Un servidor de nuestra propiedad, con posibilidad de instalarlo incluso en una Raspberry Pi,
  • A través de una cuenta de usuario en un servidor gratuito de los que hay disponibles en Internet, como p.ej. OwnDrive.
  • A través de una servicio de hosting de pago. Existen numerosos hosting partners que ofrecen el servicio Owncloud o similares. Para elegir un hosting de pago de buena calidad-precio, ver el artículo sobre los mejores hostings.
• La aplicación cliente. (Windows, MacO, Linux, Android e iOS). Es la parte más fácil de implementar. P.ej. en un móvil Android usaremos PlayStore para instlarlo, en GNU/Linux el gestor de software que corresponda a la distribución, etc.

Tanto ownCloud como Nextcloud son aplicación de software libre del tipo ‘Cloud’ (nube), que nos permite el almacenamiento de archivos, contactos, calendarios y más en internet. Estos servicios son alternativas libres a los conocidos clouds propietarios como Dropbox, Drive de Google, One Drive de Microsoft, etc.

Nextcloud

Nextcloud nació como un fork del proyecto ownCloud. Actualmente ha llegado a superarlo, conviertiéndose a día de hoy en el software libre para crear una nube privada más completo y seguro que hay.

Nextcloud es una alternativa libre a clouds populares como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc.

Recursos

• [docs.nextcloud.com] Sincronizar con Thunderbird
• [opensource.com] 6 open source alternatives for Google Calendar
• [support.mozilla.org] How to synchronize calendars?
• [medevel.com] Best 11 Open-source CalDAV Self-hosted Servers
• [ionos.com] CalDAV – What’s behind the network protocol?
• [docs.nextcloud.com] Sincronizar con Thunderbird