Sincroniza contactos y calendarios con Mozilla Thunderbird

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Mozilla Thunderbird es una aplicación cliente de correo libre y gratuita.

Cuenta con muchas funcionalidades y enormes posibilidades de ampliación, gracias a sus extensiones: gestión de contactos y calendarios locales o compartidos en red, etc.

Este artículo explica como sincronizar contactos o calendarios entre varios dispositivos, con una cuenta Google o con una Owncloud, de forma que al insertar/modificar/eliminar un evento o contacto en un dispositivo, sea automáticamente replicado en los demás. Así podríamos, por ejemplo, gestionar las comunicaciones de una pequeña empresa.

Existen extensiones para Thundebird que hacen que esta sincronización sea bidireccional. Así, p.ej. si elimino un contacto en Thunderbird en un PC, el contacto se elimina en la cuenta Google asociada, y obviamente en todos los dispositivos sincronizados.

Instalación de complementos en Thunderbird

La forma habitual de instalación de complementos, a través de la ruta de menús:

Herramientas > Complementos > Extensiones >en el campo de texto “Buscar complementos”, escribir palabra clave o nombre del complemento si lo conocemos.

Es posible instalar complementos que existen pero no están accesibles desde el buscador de complementos. Para ello descargamos el complemento de Internet, y seleccionamos el icono “engranaje” de la ventana Extensiones > Instalar complemento desde archivo.

Usar una cuenta de usuario de Google como proveedor de contactos y calendarios

Si pretendemos sincronizar usando una cuenta Google, entonces es necesario que dicha cuenta Google sea el “centro de control”. Que tenga todos los contactos y/o calendarios que se usará.

Así, si necesitamos traer eventos o contactos desde otra aplicación a la cuenta Google, podemos importar:

• eventos en formato iCal o CSV (MS Outlook), desde:
  Google Calendar > menú Configuración (icono de engranaje) > Configuración > Importar y exportar.
• contactos CSV, Vcard, etc. desde: Google contactos > menú Mas (columna izquierda) > Importar

Usar un ‘cloud’ libre: ownCloud, Nextcloud, …

Para usar este servicio cloud necesitamos:

• Un servidor: este puede ser:
  • Un servidor de nuestra propiedad, con posibilidad de instalarlo incluso en una Raspberry Pi,
  • A través de una cuenta de usuario en un servidor gratuito de los que hay disponibles en Internet, como p.ej. OwnDrive.
  • A través de una servicio de hosting de pago. Existen numerosos hosting partners que ofrecen el servicio Owncloud o similares. Para elegir un hosting de pago de buena calidad-precio, ver el artículo sobre los mejores hostings.
• La aplicación cliente. (Windows, MacO, Linux, Android e iOS). Es la parte más fácil de implementar. P.ej. en un móvil Android usaremos PlayStore para instlarlo, en GNU/Linux el gestor de softwareque corresponda a la distribución, etc.

Tanto ownCloud como Nextcloud son aplicación de software libre del tipo ‘Cloud’ (nube), que nos permite el almacenamiento de archivos, contactos, calendarios y más en internet. Estos servicios son alternativas libres a los conocidos clouds propietarios como Dropbox, Drive de Google, One Drive de Microsoft, etc.

Nextcloud

Nextcloud nació como un fork del proyecto ownCloud. Actualmente ha llegado a superarlo, conviertiéndose a día de hoy en el software libre para crear una nube privada más completo y seguro que hay.

Nextcloud es una alternativa libre a clouds populares como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc.

Enlaces de interés:

• Web oficial Nextcloud
• [QE2c] Aprender más sobre Nextcloud en Introducción al Cloud Computing
• Crear tu propia nube con ownCloud paso a paso, en un servidor Ubuntu
• Instala ownCloud en una Raspberry Pi y gestiona tu propia nube
• Análisis de Nextcloud Box, el dispositivo hardware de Nextcloud.
• [docs.nextcloud.com] Instalación de Nextcloud en Linux (servidor)

Sincronizar calendarios

Extensión Lightning

La extensión Lightning nos permite crear calendarios y suscribirnos a otros calendarios en la web, como por ejemplo Google Calendar.

El complemento Lightning, una vez instalado, añade un nuevo menú a Thunderbird: Eventos y tareas. Usamos este para crear nuevas tareas o eventos y otras funciones. También los creamos al hacer clic con el botón derecho del ratón en una entrada del calendario

Debemos seleccionar el calendario deseado en la parte izquierda de la pantalla para ver las tareas asociadas al mismo.

Accedemos a las preferencias de Lightning desde la ruta de menú:

Herramientas > Complementos > botón Preferencias dentro de la extensión Lightning

o bien:

Editar > Preferencias

Seleccionar la pestaña Lightning.

Extensión “Provider for Google Calendar”

Usaremos este complemento, por simplicidad, si el calendario con el que queremos sincronizar es el calendario de nuestra cuenta Google . Para usar este complemento es necesario tener Lightning instalado.

Crear un calendario de red

Creamos un calendario a través de la ruta de menús:

Archivo > Nuevo > Calendario > En la red > seleccionar el tipo de calendario (CalDav, Google Calendar, …)

Seguimos unos sencillos pasos que nos guían a través de la importación / enlace, entre el calendario de red y la aplicación Thunderbird.

Nota: puede ser cualquier otro calendario en red aparte del de Google, como p.ej. el de una cuenta Owncloud.

Sincronizar contactos

Para sincronizar contactos entre Google y Mozilla Thunderbird existen diferentes alternativas, en forma de extensiones de Thunderbird.

La Extensión CardBook de M. Thunderbird

Instalar la extensión/complemento Cardbook para M. Thunderbird, de la forma anteriormente descrita.

Una vez instalado, creamos una nueva libreta de direcciones remota:

Acceder a la pestaña CardBook, presionando el botón ‘Cardbook’ (lado superior derecho).

dentro de Cardbook, botón principal de menú (lado superior izquierdo) > Address book > New Address book > activamos casilla ‘Remote’ > Siguiente > seleccionamos el tipo de libreta de contactos (Google, cardDAV, …).

Si se trata de una libreta de direcciones Owncloud, debemos insertar la URL de esta cuenta. Esta la encontraremos en su interfaz web, autenticándonos con usuario y contraseña. Después: menú ‘Contactos’ > en la parte inferior izquierda suele encontrarse un pequeño menú de ajustes en donde podemos copiar la URL remota de la libreta de contactos.

Validamos y seguimos con el asistente hasta completar la inserción de la libreta de contactos remota.